第149章 了解ERP流程
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黎惜萱在於丹珍的要求下，帶著於丹珍來到了項目部的財務室。
項目財務唐英看到黎惜萱來了，站起來問道：“黎工，找我有什麽事嗎？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，這位是我們項目商務部新來的商務主管於丹珍，她讓我把她領過來，先與你認識一下。”
唐英微笑著說道：“哦，好的。於姐，歡迎你，我是項目部財務出納唐英。兩們請坐下聊。”
於丹珍上前與唐英象征性地握了握手後，坐下對唐英講道：“財務是我們項目的財神爺哦，以後你可要多關照啊。”
唐英笑道：“好說好說，只要有用得著的地方，於姐你放心安排就成。”
於丹珍客氣地請教道：“剛才張總已經安排了我的工作的主要內容，是負責資金計劃的編制，成本數據的管理。這樣的話我的工作就涉及到了ERP的錄入問題。但是我以前可是一點都沒有接觸過ERP，所以在以後的工作中還需要經常麻煩你，請教你。”
唐英客氣回應道：“沒有關系的，隨時找我咨詢就成，如果你們兩位不來的話，主要的數據就是我和張總一起錄了，張總又那麽的忙，估計大量的錄入工作都會有由我來錄入。說實話每個月的項目ERP數據錄入的工作量確實是非常的大。這樣你們來了後，那你們就會分擔大量的錄入工作了。所以於公於私來說，我都是樂意配合你們進行ERP的錄入工作的。”
於丹珍道：“那就太好了，那你先簡單介紹一下這個ERP錄入的流程呢。”
唐英答應道：“好的。
第一步是你們要有項目上的ERP權限，這個可能涉及到張雲青、你、黎惜萱，都需要填一張ERP權限開通表。”
“這個有樣表嗎？”
“有樣表，你把你的QQ號告訴我，我把涉及的文件等會兒給你發QQ郵箱。”
“嗯，好的，我的QQ號是XXXX，麻煩你記錄一下。”
“記下了，已經把ERP的權限申請表給你發QQ郵件了。”
“好的，感謝。這個權限表開通後呢？”
“開通後，你們三個人就對應的帳戶名稱和密碼了。還需要安裝一個遠程登錄的VPN軟件，這個需要問信息部的人要每個人的用戶名稱和密碼。在登錄了VPN後就可以通過網頁登錄公司的ERP系統了。”
“這麽覆雜啊，等我們有了權限後，是不是可以麻煩你幫助我們把這些安裝軟件，登錄這些操作在我們的電腦上處理一下呢？”
“可以，具備了條件後，你就喊我過來，我把你的電腦調試好，黎惜萱、張雲青的電腦就由你現學現用，當練手去安裝了。”
“好的，這個沒有問題。”
“ERP軟件的相關登錄操作、軟件內部的操作是有使用手冊的，我把這個手冊文件和登錄的軟件文件已經通過QQ郵箱給你發過去了，你一下載就能夠看得明白。”
“好的。再簡單介紹下ERP的錄入工作呢。”
“對於我們項目部來說，主要是涉及錄入機械費成本、勞務成本、材料成本、現場經費、生產設施成本等幾大類型，其中中材料成本還要細分為材料成本和苗木成本，材料成本由材料采購王名錄入，苗成本由苗木采購於聖傑錄入。“
“那就好，至少材料和苗木的成本是不需要我們商務的人錄入的了。”
“對，除了材料和苗木外，機械費、勞務成本原則上是由商務的人員錄入，現場經費、生產設施是財務的也就是我來錄入。但是前期養成了一個習慣是機械費一直是我在錄入，勞務成本是商務的人員錄入。現在你們來了後就先把勞務成本教會你們錄入，等你們學會了後，下個月再錄入時就把機械費的成本錄入也移交給你們錄入。”
“你慌什麽呢，多等幾個月，等我們徹底學會了再移交給我們嘛。”
“於姐，你放心簡單得很，你們先把我發的操作手冊看兩三天，再試著自己錄入試試，然後我再來檢查你們錄入的數據有哪些問題，最多不超一周就能夠學會的。”
“真要能夠學會，那就移交也可以。我們現在可說好了，如果萬一比較笨沒有及時學會，就延遲點移交給我們的時間哦。”
“沒有問題的。”
“好的，我了解的差不多了，我與小黎回辦公室，把你講解的內容和發送的文件消化消化。感謝了。”
“不用謝，兩位慢走。”
於丹珍與黎惜萱從項目財務出納唐英的辦公室出來後，於丹珍邊走邊對黎惜萱講道：“今天唐英的這些ERP錄入的事情，你也要學習，我把她發給我的文件也全部轉發給你，你算量累了的時候，換換腦筋時就看看這些文件，早點學會錄入ERP數據，免得到時只有我一個錄入給搞得手忙腳亂的。”
黎惜萱道：“好的，我只能保證先看看，因為現在算工程量，需要花費的時間實在是太多了，而且清標是定了關門時間的，所以我們的算量和清標的工作必須是只能提前完成，不能延期完成。”
“這麽要求的原因是什麽？”
“聽張總說，主要原因是，如果不按照建設方要求的這個時間節點，完成我們手裏的清標工作的話，會導致建設領導無法審批我們的對上進度款的申報審核工作。”
“好的，知道了，確實比較嚴重，你的工作重點還是放在那個算量上面。”
“好的，知道了，於姐。”
於丹珍回到自己的工位上，登錄了自己的QQ郵箱，把剛才項目財務出納唐英傳給她的文件全部都下載了下來。
於丹珍把那張ERP權限登記表打印出來後，仔細地看看了看具體的內容，然後來到了張雲青的辦公桌面前，把文件遞給了張雲青道：“張總，這張表格是我剛才去與項目財務出納唐英溝通時，她告訴我的，說我們三個商務的人員都需要填寫這張ERP權限登記表。你看看這些權限我們該如何設置。”
張雲青看了看於丹珍遞來的ERP權限登記表後講道：“這樣，這張表你來填，黎惜萱是項目的ERP錄入發起人員，你是項目的商務負責人，我是片區的商務負責人。”
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項目財務唐英看到黎惜萱來了，站起來問道：“黎工，找我有什麽事嗎？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，這位是我們項目商務部新來的商務主管於丹珍，她讓我把她領過來，先與你認識一下。”
唐英微笑著說道：“哦，好的。於姐，歡迎你，我是項目部財務出納唐英。兩們請坐下聊。”
於丹珍上前與唐英象征性地握了握手後，坐下對唐英講道：“財務是我們項目的財神爺哦，以後你可要多關照啊。”
唐英笑道：“好說好說，只要有用得著的地方，於姐你放心安排就成。”
於丹珍客氣地請教道：“剛才張總已經安排了我的工作的主要內容，是負責資金計劃的編制，成本數據的管理。這樣的話我的工作就涉及到了ERP的錄入問題。但是我以前可是一點都沒有接觸過ERP，所以在以後的工作中還需要經常麻煩你，請教你。”
唐英客氣回應道：“沒有關系的，隨時找我咨詢就成，如果你們兩位不來的話，主要的數據就是我和張總一起錄了，張總又那麽的忙，估計大量的錄入工作都會有由我來錄入。說實話每個月的項目ERP數據錄入的工作量確實是非常的大。這樣你們來了後，那你們就會分擔大量的錄入工作了。所以於公於私來說，我都是樂意配合你們進行ERP的錄入工作的。”
於丹珍道：“那就太好了，那你先簡單介紹一下這個ERP錄入的流程呢。”
唐英答應道：“好的。
第一步是你們要有項目上的ERP權限，這個可能涉及到張雲青、你、黎惜萱，都需要填一張ERP權限開通表。”
“這個有樣表嗎？”
“有樣表，你把你的QQ號告訴我，我把涉及的文件等會兒給你發QQ郵箱。”
“嗯，好的，我的QQ號是XXXX，麻煩你記錄一下。”
“記下了，已經把ERP的權限申請表給你發QQ郵件了。”
“好的，感謝。這個權限表開通後呢？”
“開通後，你們三個人就對應的帳戶名稱和密碼了。還需要安裝一個遠程登錄的VPN軟件，這個需要問信息部的人要每個人的用戶名稱和密碼。在登錄了VPN後就可以通過網頁登錄公司的ERP系統了。”
“這麽覆雜啊，等我們有了權限後，是不是可以麻煩你幫助我們把這些安裝軟件，登錄這些操作在我們的電腦上處理一下呢？”
“可以，具備了條件後，你就喊我過來，我把你的電腦調試好，黎惜萱、張雲青的電腦就由你現學現用，當練手去安裝了。”
“好的，這個沒有問題。”
“ERP軟件的相關登錄操作、軟件內部的操作是有使用手冊的，我把這個手冊文件和登錄的軟件文件已經通過QQ郵箱給你發過去了，你一下載就能夠看得明白。”
“好的。再簡單介紹下ERP的錄入工作呢。”
“對於我們項目部來說，主要是涉及錄入機械費成本、勞務成本、材料成本、現場經費、生產設施成本等幾大類型，其中中材料成本還要細分為材料成本和苗木成本，材料成本由材料采購王名錄入，苗成本由苗木采購於聖傑錄入。“
“那就好，至少材料和苗木的成本是不需要我們商務的人錄入的了。”
“對，除了材料和苗木外，機械費、勞務成本原則上是由商務的人員錄入，現場經費、生產設施是財務的也就是我來錄入。但是前期養成了一個習慣是機械費一直是我在錄入，勞務成本是商務的人員錄入。現在你們來了後就先把勞務成本教會你們錄入，等你們學會了後，下個月再錄入時就把機械費的成本錄入也移交給你們錄入。”
“你慌什麽呢，多等幾個月，等我們徹底學會了再移交給我們嘛。”
“於姐，你放心簡單得很，你們先把我發的操作手冊看兩三天，再試著自己錄入試試，然後我再來檢查你們錄入的數據有哪些問題，最多不超一周就能夠學會的。”
“真要能夠學會，那就移交也可以。我們現在可說好了，如果萬一比較笨沒有及時學會，就延遲點移交給我們的時間哦。”
“沒有問題的。”
“好的，我了解的差不多了，我與小黎回辦公室，把你講解的內容和發送的文件消化消化。感謝了。”
“不用謝，兩位慢走。”
於丹珍與黎惜萱從項目財務出納唐英的辦公室出來後，於丹珍邊走邊對黎惜萱講道：“今天唐英的這些ERP錄入的事情，你也要學習，我把她發給我的文件也全部轉發給你，你算量累了的時候，換換腦筋時就看看這些文件，早點學會錄入ERP數據，免得到時只有我一個錄入給搞得手忙腳亂的。”
黎惜萱道：“好的，我只能保證先看看，因為現在算工程量，需要花費的時間實在是太多了，而且清標是定了關門時間的，所以我們的算量和清標的工作必須是只能提前完成，不能延期完成。”
“這麽要求的原因是什麽？”
“聽張總說，主要原因是，如果不按照建設方要求的這個時間節點，完成我們手裏的清標工作的話，會導致建設領導無法審批我們的對上進度款的申報審核工作。”
“好的，知道了，確實比較嚴重，你的工作重點還是放在那個算量上面。”
“好的，知道了，於姐。”
於丹珍回到自己的工位上，登錄了自己的QQ郵箱，把剛才項目財務出納唐英傳給她的文件全部都下載了下來。
於丹珍把那張ERP權限登記表打印出來後，仔細地看看了看具體的內容，然後來到了張雲青的辦公桌面前，把文件遞給了張雲青道：“張總，這張表格是我剛才去與項目財務出納唐英溝通時，她告訴我的，說我們三個商務的人員都需要填寫這張ERP權限登記表。你看看這些權限我們該如何設置。”
張雲青看了看於丹珍遞來的ERP權限登記表後講道：“這樣，這張表你來填，黎惜萱是項目的ERP錄入發起人員，你是項目的商務負責人，我是片區的商務負責人。”
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